Gastos que puedes incluir en tu capitalización (y cuáles NO)
Descubre qué gastos acepta el SEPE en la capitalización, cómo funciona el límite del 15% en servicios específicos y qué inversiones están excluidas.
El SEPE clasifica los gastos de inversión para capitalización en 4 categorías: activo fijo (equipos, maquinaria), gastos de inicio (licencias, altas), servicios específicos (formación, marketing, asesoramiento) y gastos de los 3 primeros meses (alquiler, suministros). Los servicios específicos tienen un límite del 15% sobre el capital total. Si lo superas, el SEPE puede denegar tu solicitud.
¿Qué gastos acepta el SEPE para capitalizar?
Cuando solicitas la capitalización del paro, estás pidiendo al SEPE que te adelante tu prestación para invertirla en tu actividad como autónomo. Por eso, no vale cualquier gasto: debe estar directamente relacionado con el inicio de tu actividad profesional.
El SEPE agrupa los gastos en 4 categorías oficiales, cada una con sus propias reglas. Entender estas categorías es clave para que tu expediente sea aprobado sin problemas.
Las 4 categorías de gasto SEPE
| Categoría | Qué incluye | Ejemplos concretos | Límite |
|---|---|---|---|
| Activo fijo | Bienes duraderos necesarios para la actividad | Ordenador, impresora, cámara, mobiliario, vehículo, maquinaria | Sin límite |
| Gastos de inicio | Costes puntuales para comenzar la actividad | Alta de autónomo, licencias, permisos, fianzas, depósitos, constitución sociedad | Sin límite |
| Servicios específicos | Servicios profesionales contratados | Formación, cursos, asesoramiento fiscal, diseño web, publicidad, marketing | Máximo 15% del capital |
| Gastos 3 primeros meses | Costes fijos de los 3 primeros meses de actividad | Alquiler local, suministros (luz, agua, internet), seguros, cuota coworking | Sin límite |
Gastos que SÍ puedes incluir (lista completa)
- Activo fijo (sin límite):
- Ordenador portátil o de sobremesa
- Monitor, teclado, ratón, periféricos
- Impresora / escáner
- Cámara de fotos o vídeo profesional
- Teléfono móvil (uso profesional justificado)
- Mobiliario de oficina (mesa, silla, estantería)
- Herramientas específicas del oficio
- Vehículo profesional (con justificación)
- Maquinaria industrial o de taller
- Software con licencia perpetua
- Gastos de inicio (sin límite):
- Cuota alta de autónomo
- Registro de marca (OEPM)
- Licencia de apertura o actividad
- Alta censal (modelo 036/037)
- Fianza de alquiler de local
- Notaría (si constituyes sociedad)
- Depósitos o garantías
- Servicios específicos (máx. 15%):
- Diseño de logotipo e identidad visual
- Diseño y desarrollo de página web
- Campañas de publicidad (Google Ads, Meta Ads)
- Tarjetas de visita, folletos, cartelería
- Cursos de formación relacionados con la actividad
- Asesoramiento fiscal/contable inicial
- Consultoría de negocio
- Gastos fijos 3 primeros meses (sin límite):
- Alquiler del local o coworking (3 meses)
- Internet y teléfono (3 meses)
- Luz, agua, gas (3 meses)
- Seguro de responsabilidad civil (3 meses)
- Cuota de autónomo (3 meses)
- Hosting web (3 meses)
Gastos que NO puedes incluir
El SEPE rechazará los siguientes gastos:
- Gastos personales — Ropa, alimentación, transporte al trabajo
- Gastos anteriores a la solicitud — Facturas de antes de que pidieras la capitalización
- Stock de mercancía — No se considera inversión (excepto materia prima en fabricación)
- Gastos no justificados — Sin presupuesto o factura proforma
- Gastos no relacionados — Cualquier cosa que no tenga relación con tu actividad
- IVA soportado — Si puedes deducírtelo como autónomo, no forma parte de la inversión
- Gastos recurrentes más allá de 3 meses — Solo se aceptan los 3 primeros meses
El límite del 15%: lo que más problemas genera
La regla más importante (y la que más gente desconoce) es que los servicios específicos no pueden superar el 15% del capital total solicitado.
¿Qué significa esto en la práctica?
Si solicitas capitalizar 10.000€, el máximo que puedes destinar a servicios específicos (formación, marketing, asesoramiento, diseño web...) es 1.500€ (el 15% de 10.000€).
Ejemplo real:
| Capital solicitado | Límite 15% servicios | Tu gasto en servicios | ¿Cumple? |
|---|---|---|---|
| 10.000€ | 1.500€ | 1.200€ | ✅ Sí (12%) |
| 10.000€ | 1.500€ | 1.800€ | ❌ No (18%) |
| 15.000€ | 2.250€ | 2.100€ | ✅ Sí (14%) |
| 8.000€ | 1.200€ | 1.300€ | ❌ No (16.25%) |
CapitalizaYa monitoriza este límite en tiempo real: cuando añades gastos, la app te muestra el porcentaje actual de servicios específicos y te alerta si te acercas o superas el 15%, para que puedas ajustar antes de presentar.
Cómo justificar cada gasto correctamente
Para cada gasto que incluyas, necesitas un presupuesto justificativo. El SEPE no aceptará importes "inventados".
- Formato ideal del presupuesto:
- Datos del proveedor (nombre, CIF, dirección)
- Descripción detallada del producto/servicio
- Importe con IVA desglosado
- Fecha del presupuesto
- Opciones válidas:
- Presupuesto formal de proveedor → La mejor opción
- Factura proforma → Válida y fácil de conseguir
- Captura de pantalla de tienda online → Aceptable pero menos sólida
Si usas CapitalizaYa, la plataforma genera presupuestos justificativos con formato profesional para cada uno de tus gastos, clasificándolos automáticamente en la categoría SEPE correcta.
Preguntas frecuentes
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